个人信息保护政策

西村朝日律师事务所(西村朝日律师事务所(合伙)与辩护士(律师)法人西村朝日律师事务所,以下简称“本所”)及以本所为主体设立的本所海外据点(包含相关事务所)(以下统称“本所集团”),就本所集团的个人信息管理事宜制定如下个人信息保护政策(以下简称“本政策”),并在遵守《关于个人信息保护的法律》(以下简称“个人信息保护法”)及其他相关法律法规的同时,遵守本政策。

1. 个人信息的获取

本所集团在明确个人信息使用目的的基础上,在所需的范围内以适当的方式获取个人信息。

2. 个人信息使用目的

除法律法规允许的情况外,本所集团仅在基于下列使用目的及其它另行通知或公布的使用目的的范围内使用个人信息。

出于下列任一目的而获取的个人信息,有时会用于同一项规定的其他目的。

  • (1) 本所集团提供法律相关业务时获得的信息
    ・法律相关业务的提供
    ・应对各类咨询等
    ・其他与上述目的相关的附属目的(包括下述(2)中所列举的有关各种活动的通知、报名受理等)
  • (2) 本所集团提供法律信息(包括该等信息的通知)时获得的信息
    ・有关本所集团活动的通知(包括问候信、贺年卡等的邮寄以及发送)
    ・有关研讨会、座谈会等的通知以及参会报名的受理
    ・业务简报的邮寄、发送以及订阅受理
    ・书籍、论文等的邮寄以及发送
    ・其他在本项范围内的、信息提供或者信息提供委托或咨询的受理
  • (3) 本所集团专业人员、职员或实习生招聘活动中获得的信息
    ・招聘相关信息的提供或者应聘、咨询的受理
    ・与应聘者或拟聘人员的持续沟通以及本所集团相关信息的提供
    ・决定聘用后的人事管理以及教育
    ・其他与招聘活动相关的附属目的

3. 个人数据管理

本所集团采取必要、妥当的措施,以防止个人数据的泄露、遗失或毁损等的发生。此外,为实现对个人数据的安全管理,本所对专业人员及职员进行必要、妥当的监督,同时,在将个人数据的管理业务部分或全部委托给外部时,亦对受托方进行必要、妥当的监督。

4. 向第三人提供个人数据

除事先征得本人同意或者基于法律规定及其它法律法规允许的情况外,本所集团不向第三人提供个人数据。

5. 共同使用

本所集团在上述“2. 个人信息使用目的”所述使用目的范围内,集团内有时会相互共同使用个人姓名、地址、电话号码、电子邮箱地址等联系方式以及其他双方各自所持有的个人数据的所有项目。该等情况下个人数据的管理负责人为西村朝日律师事务所(合伙)。

6. 关于个人数据使用目的的告知、披露、修改、停止使用等的请求

如本人就本所集团所持有的其本人的个人信息提出下列各项请求时,本所集团将在确认该请求确系其本人或其代理人所提出的请求之后,按照个人信息保护法的规定予以应对:

  • (1)告知使用目的;
  • (2)披露本所集团所持有的、可识别其本人的个人数据;
  • (3)修改、追加或删除本所集团所持有的、可识别其本人的个人数据;或
  • (4)停止使用、删除或停止向第三方提供本所集团所持有的、可识别其本人的个人数据。

7. 垂询窗口

如欲咨询有关本政策或者本政策实施的相关事宜,请通过以下方式与本所集团联系:

发送电子邮件至 : info@jurists.co.jp

8. 本政策的修订

必要时,本所集团将对本政策作出修订。如有修订,修订版将登载于本网站。